ΓΣ
Δευτέρα 20/3
Προς τα σωματεία – μέλη της ΕΟΙ
Εν όψει της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης της ΕΟΙ, τη Δευτέρα 20 Μαρτίου 2023, ώρα 12.00 στα Γραφεία της στο ΟΚΙΜ, συνημμένα παρακαλούμε βρείτε:
α. την 5/13.01.2023 Πρόσκληση στη Γενική Συνέλευση της ΕΟΙ, όπως έχει αναρτηθεί από την ημερομηνία αυτή στην ιστοσελίδα της ΕΟΙ,
β. την 64/07.03.2023 Συμπληρωματική Πρόσκληση με τη συμπλήρωση θέματος, υπό την προϋπόθεση ότι θα εγκριθεί το θέμα από τη Γενική Συνέλευση,
γ. την 105817/06.03.2023 απόφαση έγκρισης της ΓΓΑ με τον εγκεκριμένο κατάλογο με τα σωματεία – μέλη της ΕΟΙ με δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση.
Επίσης, πριν την Γενική Συνέλευση θα σας σταλούν τα οικονομικά στοιχεία, μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος από τους ορκωτούς ελεγκτές, καθώς και οι Κανονισμοί Προεθνικών, Εθνικών Ομάδων & Επίλεκτων Αθλητών, Ελέγχου Φαρμακοδιέγερσης & Προστασίας Ίππων, Ιππέων/Αθλητών και Κριτών (διαιτησίας), στην περίπτωση που το ΔΣ αποφασίσει κάποια τροποποίησή τους.
Ακόμα προς διευκόλυνση σας, επισυνάπτεται υποδείγματα ορισμού εκπροσώπου σωματείου στη Γενική Συνέλευση της ΕΟΙ.
Υπενθυμίζουμε ότι, τα Σωματεία υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν στην ΕΟΙ τους αντιπροσώπους τους τακτικούς και αναπληρωματικούς εγγράφως πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης, με σχετική εξουσιοδότηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον Πρόεδρο και τον Γεν. Γραμματέα του Δ.Σ. του Σωματείου, μαζί με Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 θεωρημένης της υπογραφής των αντιπροσώπων υπό της αστυνομικής αρχής ή ηλεκτρονικά μέσω gov.gr, ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό τους κανένα από τα κωλύματα που προβλέπει ο Ν. 2725/99 ως ούτος ισχύει και ότι οι αντιπρόσωποι αυτοί είναι τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται. Τα έγγραφα εκπροσώπησης θα πρέπει να υποβληθούν στην ΕΟΙ έως την Τετάρτη 15 Μαρτίου 2023, για τον έγκαιρο έλεγχο της νομιμότητάς τους, από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΟΙ, (καταστατικό Άρθρο 7 παρ.8).
Η Γραμματεία της ΕΟΙ είναι στη διάθεση σας για τυχόν διευκρινίσεις.
Από την Ελληνική Ομοσπονδία Ιππασίας
